Met de komst van de klokkenluiderswet is vzw Zorg en Onderwijs De Hagewinde verplicht om een meldingskanaal te voorzien waar (ex-)werknemers, sollicitanten, vrijwilligers, stagiairs, bestuurders, leveranciers … terecht kunnen om inbreuken of vermoedens van inbreuken in onze organisatie te melden.
Deze regeling is wettelijk verplicht en van kracht sinds 15 februari 2023.

Wat is een klokkenluider?

Een klokkenluider is iemand die inbreuken of vermoedens van inbreuken (nalatigheden of handelingen) meldt. Door dit te doen, kan een klokkenluider bijdragen aan het:

• Voorkomen van misbruik, onregelmatigheden en fraude binnen De Hagewinde.
• Voorkomen van inbreuken op belangrijke wet- en regelgeving en het beperken of vermijden van schade die daaruit kan voortvloeien.

Wie kan een melding maken?

Meldingen kunnen worden gedaan door:

• (Ex-)medewerkers van Z&O De Hagewinde, inclusief sollicitanten, vrijwilligers en stagiairs.
• Personen die werkzaamheden voor Z&O De Hagewinde hebben verricht: leveranciers, (onder)aannemers, consultants …
• Personen die deel uitmaken van een bestuurlijk of toezichthoudend orgaan, met uitzondering van zij die instaan voor het dagelijks bestuur.

Welke inbreuken kan je melden?

Je kan elke bezorgdheid melden die gebaseerd is op informatie uit de werkomgeving op volgende domeinen:

• Overheidsopdrachten
• Financiële diensten, producten en markten; voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering
• Productveiligheid en -conformiteit
• Veiligheid van vervoer
• Milieubescherming
• Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid
• Veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en -welzijn
• Volksgezondheid
• Consumentenbescherming
• Bescherming van persoonsgegevens (GDPR)
• Belastingfraude

• Sociale fraude

Hoe kan je een melding maken?

Er zijn verschillende manieren om een melding te doen. Zorg steeds voor een duidelijke en zo volledig mogelijke omschrijving van de (mogelijke) inbreuk(en):

1. Intern
   • Via de meldpagina
   • Ons intern aanspreekpunt:  Nele Vermandere. Bereikbaar via nele.vermandere@hagewinde.be.
2. Extern
   • Bij bevoegde overheidsinstanties zoals de Federale Ombudsman, FOD Financiën, FOD Volksgezondheid, FOD Werkgelegenheid en Sociaal Overleg, RSZ, RVA …
3. Openbaarmaking
   • Via openbaarmaking ben je enkel beschermd na een voorafgaande interne en/of externe melding.
4. Anoniem
   • Opgelet: wanneer je anoniem meldt, kan je geen aanspraak maken op wettelijke bescherming.

Wat gebeurt er na een melding?

• Binnen 7 dagen na ontvangst krijg je een ontvangstbevestiging.
• De melding wordt geregistreerd in een beveiligd meldingsregister.

Wanneer je niet anoniem gemeld hebt:

• Kan indien nodig bijkomende informatie opgevraagd worden
• Ontvang je binnen 3 maanden na de ontvangstbevestiging feedback over de genomen maatregelen.

Bescherming van klokkenluiders

Met de klokkenluiderswet wil men inbreuken binnen organisaties vroegtijdig opsporen en behandelen, en tegelijk een doeltreffende bescherming bieden aan klokkenluiders en hun omgeving.

Welke bescherming?

• De identiteit van melders wordt vertrouwelijk behandeld. Meldingsbeheerders hebben geheimhoudingsplicht, tenzij jij expliciet instemt om je identiteit kenbaar te maken.
• Je mag geen enkel nadelig gevolg ondervinden van je melding (bescherming tegen ontslag, schorsing, degradatie, weigering van promotie, pesterijen, uitsluiting, discriminatie, vroegtijdige beëindiging van contracten …).
• Ook personen die de melder ondersteunen (zoals collega’s, familieleden of vakbondsafgevaardigden) worden beschermd.

Wanneer ben je beschermd?

• Als je gegronde redenen had om de melding te doen.
• Als de melding binnen het toepassingsgebied van de wet valt.

Wie wordt niet beschermd?

• Personen die anoniem melden.
• Personen die bewust valse meldingen doen of meldingen met kwaad opzet.

Ondersteuning

Voor juridische, psychologische of financiële bijstand kan je terecht bij het Federaal Instituut voor de Bescherming en de Bevordering van de Rechten van de Mens.